Хранение уголовных дел в архиве

By | 29.08.2020

хранение уголовных дел в архиве
Для решения судопроизводственных задач, время от времени возникает необходимость поднимать материалы конкретных уголовных производств. Именно для этого, так важно создать соответствующие условия для хранения материалов уголовных производств. Нужны специально отведенные места, где должностные лица по первому требованию, могли бы изучать материалы и принимать по ним объективные решения. Работой по хранению уголовных материалов, занимается архив, срок хранения уголовных дел в каждом случае отличается. Сроки хранения уголовных дел определяет экспертная комиссия. Порядок востребования и сроки хранения уголовных дел в архиве суда. Для решения судопроизводственных задач, время от времени возникает необходимость поднимать материалы конкретных уголовных производств. Именно для этого, так важно создать соответствующие условия для хранения материалов уголовных производств. Нужны специально отведенные места, где должностные лица по первому требованию, могли бы изучать материалы и принимать по ним объективные решения. Работой по хранению уголовных материалов, занимается архив, срок хранения уголовных дел в каждом случае отличается. Сроки хранения уголовных дел определяет экспертная комиссия. Дела в районный архив фактически не передавались, они согласно Инструкции находятся на хранении в архиве районного суда. Другие документы, рассмотренные и оформленные по г. включительно, были проинвентаризированы в архиве с установлением сроков хранения по Перечню (г.).  Описи уголовных, гражданских дел и материалов, акты уничтожения дел составлены в электронном виде и полная база данных архива хранится в нескольких компьютерах и на дисках.

хранение уголовных дел в архиве
Еще по теме ХРАНЕНИЕ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ:
хранение уголовных дел в архиве
Где хранятся уголовные дела — Законники
хранение уголовных дел в архиве
Сотрудники, отвечающие за делопроизводство, архивы прокурора, следователи несут ответственность за сохранность документов и уголовных дел. В нерабочее время документы хранятся только в личных шантажах оперативных работников или в специально выделенных для этого помещениях канцелярии, архива, опечатываемых дел печатями. В случае утечки информации, утраты документов, бланков, печатей, штампов проводится служебная проверка, по результатам которой к виновным принимаются меры уголовная ответственность соучастников определяется или иного характера. С момента заведения и до передачи в архив уголовные дела хранятся у следователя — в уголовных, в запирающихся металлических шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих кодексы от пыли и воздействия солнечного света. Выдача уголовных дел другим организациям производится с разрешения прокурора виды доказательств в уголовном судопроизводстве. На выданное уголовное храненье заводится карта. Дела выдаются по актам, письменным распискам.
уголовная ответственность за сбыт спайсов

Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Порядок востребования и сроки хранения уголовных дел в архиве суда
хранение уголовных дел в архиве

Хранение уголовных дел в архиве


хранение уголовных дел в архиве
хранение уголовных дел в архиве

При невозможности прибытия следователя дознавателя для передачи уголовных дел в порядке, установленном пунктами 11 и 12 настоящей Инструкции, уголовные дела изымаются комиссией в составе начальника подразделения в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют — заместителя начальника территориального органа МВД России — начальника полиции, заместителя начальника отделения МВД России, начальника отдела отделения, пункта полиции либо лиц, исполняющих их обязанности и двух сотрудников территориального органа МВД России Следственного департамента МВД России , о чем составляется акт, который подписывается членами комиссии.

N «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации». Факт передачи уголовного дела за пределы территориального органа, начальником подразделения и сотрудником направления дознания фиксируется в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел. При перемещении уголовного дела запрещается оставлять его, в том числе в транспортном средстве без присмотра.

Порядок учета и хранения уголовных дел, приостановленных и прекращенных производством. Далее — «УПК». Уголовное дело, производство предварительного расследования по которому приостановлено по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой статьи УПК, или прекращено, следователем дознавателем передается начальнику подразделения для отметки о принятом решении в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел, после чего передается для хранения в специальном помещении в условиях, исключающих их хищение, утрату, порчу, доступ посторонних лиц.

Входная дверь опечатывается металлической печатью с индивидуальным учетным номером ответственного сотрудника. Ключи от специального помещения хранятся у ответственного лица, дубликаты сдаются на хранение начальнику подразделения в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют — заместителю начальника территориального органа МВД России — начальнику полиции, заместителю начальника отделения МВД России, начальнику отдела отделения, пункта полиции либо лицам, исполняющим их обязанности.

В случае несоблюдения указанных условий начальник подразделения возвращает уголовное дело следователю дознавателю , в производстве которого находилось уголовное дело, с установлением срока устранения недостатков.

При приеме сдаваемого начальником подразделения на хранение уголовного дела ответственное лицо:. Регистрирует сдаваемое уголовное дело в журнале учета принятых на хранение в специальное помещение и выданных уголовных дел, который ведется по форме согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции.

Передача начальником подразделения уголовного дела ответственному лицу осуществляется под роспись. При наличии технических и организационных возможностей учет принятых на хранение в специальное помещение и выданных уголовных дел ведется с использованием автоматизированных систем при сохранении журнального учета.

Размещает их на хранение в специальное помещение с учетом систематизации по году возбуждения и присвоенному регистрационному номеру. Учет и хранение уголовных дел в следственных подразделениях и подразделениях дознания организации дознания осуществляются раздельно.

В территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют — сотрудник направления дознания перед помещением уголовного дела, указанного в пункте 18 настоящей Инструкции, в специальное помещение проверяет соблюдение условий, предусмотренных пунктом 20 настоящей Инструкции, после чего помещает уголовное дело для хранения в специальное помещение, о чем делаются соответствующие записи в журнале учета принятых на хранение в специальное помещение и выданных уголовных дел.

Уголовное дело, указанное в пункте 18 настоящей Инструкции, в случае служебной необходимости может храниться в металлическом шкафу следователя дознавателя. Выдача уголовного дела из специального помещения производится ответственным лицом на основании резолюции начальника подразделения в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют — заместителя начальника территориального органа МВД России — начальника полиции, заместителя начальника отделения МВД России, начальника отдела отделения, пункта полиции либо лиц, исполняющих их обязанности при наличии:.

Письменного запроса надзирающего прокурора или вышестоящих руководителей начальников территориального органа МВД России об ознакомлении с уголовным делом в порядке прокурорского надзора, ведомственного процессуального контроля.

Служебного задания на инспектирование, служебного задания плана-задания на целевую проверку. Мотивированного рапорта следователя дознавателя о выдаче уголовного дела в служебных целях. Следователю дознавателю , принявшему решение о приостановлении предварительного расследования по уголовному делу по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой статьи УПК, уголовное дело выдается на основании его устного запроса.

Ответственное лицо в журнале учета принятых на хранение в специальное помещение и выданных уголовных дел указывает дату выдачи уголовного дела из специального помещения и сведения о должностном лице, получившем уголовное дело, и выдает его последнему под роспись.

Уголовное дело возвращается под роспись ответственного лица в журнале учета принятых на хранение в специальное помещение и выданных уголовных дел. Доступ в специальное помещение возможен только в присутствии ответственного лица.

В случае если в отсутствие ответственного лица возникла необходимость поместить на хранение или получить уголовное дело, доступ в специальное хранилище осуществляется с письменного разрешения начальника подразделения в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют — заместителя начальника территориального органа МВД России — начальника полиции, заместителя начальника отделения МВД России, начальника отдела отделения, пункта полиции либо лиц, исполняющих их обязанности.

При этом составляется акт, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение уголовные дела, который подписывается начальником подразделения в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют — заместителем начальника территориального органа МВД России — начальником полиции, заместителем начальника отделения МВД России, начальником отдела отделения, пункта полиции либо лицами, исполняющими их обязанности и лицом, которым уголовное дело передано на хранение или которому выдается уголовное дело.

Для определения окончательного срока хранения документов по уголовному, а также другим производствам назначается экспертная комиссия. Она оценивает степень их важности по многим параметрам политическим, научно значимым, хозяйственным и иным и принимает соответствующие решение.

По давности хранения осуществляется актированное уничтожение дел. Обеспечению сохранности материалов уголовных и гражданских дел, других документов, подлежащих архивному хранению уделяется особое внимание. В помещении суда выделяется отдельное изолированное помещение без примыкания к санитарно-коммуникационным частям здания и размещения печных установок, а также дым выводящих конструкций.

На окна монтируются решётки, а на запасной и основной вход — металлические двери. Освещение предусматривается только с электрическим энергопотреблением. Внутри архива организуется комната для работы с материалами, с предусмотренной возможностью естественного освещения. Обязательно устанавливается пожарная сигнализация и размещаются средства оперативного пожаротушения.

Непосредственное размещение материалов организовывается с применением передвижных стеллажных конструкций установленных размеров. Размещают их на некотором удалении от стен касание архивных материалов к поверхности стен не допускается.

Упрощает работу архивариуса по поиску запрашиваемых материалов наличие специальных стеллажей для размещения картотеки. Все шкафы и стеллажи нумеруются с использованием специальных указателей, содержащих информацию о номерах регистрации и датам, относящимся к хранящимся материалам. Соблюдение вышеуказанных правил в достаточной степени гарантирует хранение материалов по уголовным и административным делам на необходимые для использования сроки.

Применяемая структуризация классификации обеспечивает быстрый поиск запрашиваемой информации. Ознакомиться с материалами уголовных дел, находящихся в архивном хранилище, по письменному заявлению имеют возможность лица, относящиеся к участникам процесса потерпевшие, законные представители с надлежаще оформленными полномочиями.

Основанием для действий архивариуса является решение председателя заместителя судебной инстанции, а также документ, подтверждающий личность заявителя. При выдаче копии документов, лицо, их получившее, оставляет расписку, впоследствии приобщаемую к архивным материалам. Если осуществляется направление копий документов с использованием почтовых услуг, наряду с отметкой, приобщается копия письма, сопровождающего отправление.

Если копии материалов размещаются на нескольких листах, то производится их нумерация и прошивание. Нить выводят на оборотную сторону крайнего листа, оклеивают их бумагой и ставят печать. Подлинники персональных документов, присовокуплённых к уголовному производству, выдаются по решению председателя судебной инстанции, одновременно заверенная копия приобщается к архивному делу.

Тот же порядок касается и вещественных доказательств, не приобщённых к материалам следствия. Выдача повторных копий осуществляется только после внесения пошлины в пользу государства.

Судебные дела могут выдаваться из архива для ознакомления и в зале судебной инстанции лицам, имеющим прямое отношение к их рассмотрению сотрудникам прокуратуры, следователю, адвокатам по делу, в отношении которых ведётся производство с обязательным предъявлением удостоверений, подтверждающих личность и полномочия.

Ознакомившись с представленными выше сведениями об организации работы архивов, порядком принятия решений по срокам хранения документов, порядком их содержания, при необходимости, можно без значительных временных затрат найти необходимое решение суда или документы по уголовному делу.

Для решения судопроизводственных задач, время от времени возникает необходимость поднимать материалы конкретных уголовных производств. Именно для этого, так важно создать соответствующие условия для хранения материалов уголовных производств.

Нужны специально отведенные места, где должностные лица по первому требованию, могли бы изучать материалы и принимать по ним объективные решения. Работой по хранению уголовных материалов, занимается архив, срок хранения уголовных дел в каждом случае отличается.

Сроки хранения уголовных дел определяет экспертная комиссия. Отчеты об осужденных, совершивших преступления в несовершеннолетнем возрасте ф. Сведения о лицах, осужденных за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных и сильнодействующих веществ ф.

Судебные дела и производства 5. Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции Хранится в суде Об отмене усыновления или удочерения, в т. Об устранении препятствий к общению с ребенком его близких родственников. Наряды по гражданским делам, рассмотренным в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях Уголовные дела, рассмотренные в суде первой инстанции Материалы судебного контроля и разрешаемые в порядке исполнения приговора Наряды по уголовным делам и жалобам представлениям , рассмотренным в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях Дела об административных правонарушениях Наряды по делам об административных правонарушениях и жалобам протестам на постановления по делам об административных правонарушениях, вступившие в законную силу и не вступившие в законную силу Делопроизводство в суде Неутвержденные — до минования надобности.

По личному составу описи дел на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации. Описи дел временного хранения — после уничтожения дел.

Картотека по гражданским делам первой инстанции постоянно постоянно хранятся в судах Картотека по уголовным делам первой инстанции постоянно постоянно хранятся в судах Картотека по обжалуемым делам об административных правонарушениях по не вступившим в законную силу судебным постановлениям постоянно постоянно хранятся в судах Журнал учета вещественных доказательств 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК после внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещественных доказательств Вопросы международно-правового сотрудничества Кадровое обеспечение Журнал регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу 75 лет 75 лет о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутри- российских и зарубежных командировках — 5 лет Трудовые книжки, невостребованные трудовые книжки до востребования до востребования невостребованные — не менее 75 лет Бухгалтерский учет и отчетность Учетные регистры главная книга, журналы операций, разработочные таблицы и др.

Журналы регистрации отчетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. Оправдательные документы кассовые, банковские, по начислению заработной платы и др. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок 5 лет 5 лет при условии завершения ревизии Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности суда, документы к ним 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК при условии завершения ревизий.

Вопросы финансирования Учет имущественно-материальных ценностей Документы инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей 5 лет 5 лет при условии завершения ревизий.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения Журналы и картотеки по учету хозяйственного имущества и материалов 5 лет 5 лет при условии проведения проверки ревизии Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов 5 лет 5 лет при условии проведения проверки ревизии Акты о проведении инвентаризации учета имущества и материалов постоянно постоянно о товарно-материальных ценностях движимого имущества — 5 лет, при условии проведения проверки ревизии Материально-техническое снабжение Социально-бытовые вопросы Документы заявления, докладные записки, списки, справки, переписка о предоставлении, распределении жилой площади работникам суда 5 лет 5 лет после предоставления жилой площади Договоры о санаторно-курортном обслуживании судей, членов их семей и работников аппарата суда 5 лет 5 лет после истечения срока договора Административно-хозяйственные вопросы Правила внутреннего трудового распорядка 1 год 1 год после замены новыми Журналы и тетради оттисков и слепков печатей и штампов постоянно постоянно хранить в суде Акты об уничтожении печатей и штампов 3 года 3 года при отсутствии книг, журналов оттисков и слепков — постоянно Списки и книги адресов и телефонов 1 год 1 год после замены новыми Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений суда 3 года 3 года после замены новыми Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети 3 года 3 года после окончания эксплуатации Страховой договор по страхованию зданий суда и переписка по страхованию зданий суда 5 лет 5 лет после истечения срока договора Документы свидетельства о включении в реестр, кадастровый номер земельного участка и др.

Договоры электроснабжения 5 лет 5 лет после истечения срока договора Архив Дела фондов паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фондов постоянно постоянно в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации суда Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование 5 лет 5 лет после возвращения всех документов по журналу в архив Информатизация судов После прекращения действия лицензии.

Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии — постоянно Реестр выданных сертификатов соответствия постоянно постоянно состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативным и правовыми актами Российской Федерации.

Для районных судов в случае хранения в УСД передача в архив не требуется Целевые программы, концепции информатизации; документы техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.

Документы акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК для районных судов в случае хранения в УСД передача в архив не требуется Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК после истечения срока действия договора Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация инструкции, руководства и др.

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети 3 года 3 года после замены новыми Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования 5 лет 5 лет при условии проведения проверки ревизии Договоры, соглашения об информационном обмене 5 лет 5лет после истечения срока действия договора, соглашения Библиотека Акты списания книг и периодических изданий 10 лет 10 лет акты составляются после проверки справочно-информационных служб организации Текст приказа официально опубликован не был.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:. В верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов.

Документы протоколы, стенограммы, постановления совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения. Документы протоколы, стенограммы, постановления заседаний Совета судей Российской Федерации и Совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения.

Приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателей верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов:.

Документы решения, приказы, письма Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов. Переписка с законодательными и исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов.

Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами по вопросам организационного обеспечения деятельности судов. Переписка суда с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегией судей по организационным вопросам.

Переписка суда с Федеральной службой судебных приставов, службами судебных приставов субъектов Российской Федерации по обеспечению установленного порядка деятельности суда и по обращению к исполнению судебных решений. Переписка суда с Министерством юстиции Российской Федерации, его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по вопросам их компетенции.

Переписка суда с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям. Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях:. Документы аналитические справки, обзоры о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан.

Переписка судов по улучшению условий труда, материального и социального обеспечения судей, членов их семей, судей в отставке, администраторов и работников аппарата суда. Документы программы, доклады, повестки, приглашения, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка по организации и проведению профессиональных праздников, торжеств, вручения наград.

Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его территориальными органами по вопросам систематизации законодательства.

Алфавитно-предметная картотека и алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики. Документы инструктивные, методические указания, информационные письма Судебного департамента при Верховном Суде по судебной статистике.

Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его территориальными органами по вопросам:. Хранится в суде. О возврате родителям приемному родителю ребенка, удерживаемого не на основании закона или судебного решения.

О возврате опекунам попечителям подопечного ребенка от любых лиц, удерживающих у себя без законных оснований. По спорам, связанным с предоставлением жилого помещения право на которое предоставлено специальным законом. Об отказе в предоставлении земельного участка в собственность гражданам из муниципального и государственного жилищного фонда.

Об отказе в переоформлении постоянного бессрочного пользования землей на право собственности или в аренду. Об отказе в переоформлении пожизненного наследуемого владения земельным участком в собственность.

По спорам о земельном участке при продаже его с торгов аукциона, конкурса и признании права на землю. О признании права на земельный участок при разрушении здания, строения, сооружения при условии начала восстановления их в течение трех лет.

О возмещении убытков собственникам земли, землевладельцам и землепользователям при изъятии земельных участков и ограничении прав.

По спорам, связанным с предоставлением земельных участков для строительства из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности.

О возмещении ущерба, причиненного незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда. О присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок. О приостановлении запрете деятельности или ликвидации партий и объединений, религиозных организаций и средств массовой информации.

Другие гражданские дела, подсудные верховным судам республик, краевым, областным судам, судам городов федерального значения, судам автономной области и автономных округов. Об оспаривании решений третейских судов и о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений третейских судов.

Передача дел в архив организации

уголовная ответственность судебного пристава

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *